این سند برای مدیران، معاونان و کارکنان مدرسه نوشته شده تا بدانند کوی دقیقاً چه تعهدی دارد، در صورت بروز مشکل چه انتظاری داشته باشند و چگونه کمک بگیرند.
کوی یک سکوی ابری است؛ یعنی روی سرورهای داخل ایران اجرا میشود و مدرسه برای استفاده از آن فقط به اینترنت ملی نیاز دارد. ما متعهدیم سرویس تقریباً همیشه در دسترس باشد، اطلاعات مدرسهتان محفوظ بماند، و اگر مشکلی پیش آمد سریع رفعش کنیم.
۱کوی به مدرسهٔ شما چه وعدهای میدهد؟
تعهدات اصلی کوی، به ترتیب اهمیت برای یک روز کاری مدرسه:
سرویس
چه کاری انجام میدهد
سطح تضمین
ورود به سیستم
مدیر، معلم، دانشآموز و ولی میتوانند وارد پنل شوند
بالاترین
کلاس آنلاین
برگزاری جلسه زنده و ضبط آن
بالاترین
حضور و غیاب
ثبت حضور توسط معلم و ارسال پیامک به ولی
بالاترین
پیامرسان
ارسال پیام بین مدرسه، معلمان و اولیا
بالاترین
مدیریت فایل
آپلود و اشتراکگذاری فایل آموزشی
بالا
گزارشها و کارنامه
تهیهٔ گزارش حضور، نمره و کارنامهٔ PDF
بالا
تقویم و رویدادها
ثبت جلسه، آزمون و تعطیلات مدرسه
بالا
سرویس
ورود به سیستم
چه کاری انجام میدهد
مدیر، معلم، دانشآموز و ولی میتوانند وارد پنل شوند
سطح تضمین
بالاترین
سرویس
کلاس آنلاین
چه کاری انجام میدهد
برگزاری جلسه زنده و ضبط آن
سطح تضمین
بالاترین
سرویس
حضور و غیاب
چه کاری انجام میدهد
ثبت حضور توسط معلم و ارسال پیامک به ولی
سطح تضمین
بالاترین
سرویس
پیامرسان
چه کاری انجام میدهد
ارسال پیام بین مدرسه، معلمان و اولیا
سطح تضمین
بالاترین
سرویس
مدیریت فایل
چه کاری انجام میدهد
آپلود و اشتراکگذاری فایل آموزشی
سطح تضمین
بالا
سرویس
گزارشها و کارنامه
چه کاری انجام میدهد
تهیهٔ گزارش حضور، نمره و کارنامهٔ PDF
سطح تضمین
بالا
سرویس
تقویم و رویدادها
چه کاری انجام میدهد
ثبت جلسه، آزمون و تعطیلات مدرسه
سطح تضمین
بالا
۲سیستم چند ساعت در ماه ممکن است در دسترس نباشد؟
«در دسترس بودن» یعنی شما بتوانید وارد پنل شوید و از امکانات اصلی استفاده کنید. ما تضمین میکنیم که کوی در طول ماه از مقدار مشخصی بیشتر قطع نمیشود:
پلن استاندارد
۹۹٫۵٪
حداکثر ~۳٫۵ ساعت قطعی در ماه
پلن حرفهای
۹۹٫۷٪
حداکثر ~۲ ساعت قطعی در ماه
پلن سازمانی
۹۹٫۹٪
حداکثر ~۴۵ دقیقه قطعی در ماه
این تضمین برای قطعیهایی است که از سمت کوی باشد. اگر اینترنت مدرسه یا اپراتور موبایل قطع باشد، این مورد از تضمین ما خارج است.
۳دو لایهٔ تضمین — زیرساخت و اپلیکیشن
کوی از دو لایهٔ مستقل تشکیل شده که هرکدام تضمین جداگانهای دارند. درک این ساختار کمک میکند بدانید در صورت مشکل، مسئولیت با کیست:
لایه
چیست؟
مسئول
تضمین
زیرساخت
سرورها، اینترنت، ذخیرهسازی
آروانکلاد
۹۹٫۹٪
اپلیکیشن
نرمافزار کوی، امکانات، پشتیبانی
نورا
۹۹٫۵٪ تا ۹۹٫۹٪
لایه
زیرساخت
چیست؟
سرورها، اینترنت، ذخیرهسازی
مسئول
آروانکلاد
تضمین
۹۹٫۹٪
لایه
اپلیکیشن
چیست؟
نرمافزار کوی، امکانات، پشتیبانی
مسئول
نورا
تضمین
۹۹٫۵٪ تا ۹۹٫۹٪
آستانههای عملکردی لایهٔ اپلیکیشن
علاوه بر در دسترس بودن، کوی متعهد است که سرعت و کیفیت سرویس هم در حد قابلقبول باشد:
چه چیزی را اندازه میگیریم
تعهد ما
اگر بیشتر شد
باز شدن صفحهٔ داشبورد
کمتر از ۳ ثانیه
قابل گزارش به پشتیبانی
رسیدن پیام در چت
کمتر از ۵ ثانیه
قابل گزارش به پشتیبانی
شروع کلاس آنلاین
کمتر از ۱۰ ثانیه
قابل گزارش به پشتیبانی
بهروزرسانی آمار داشبورد
هر ۵ دقیقه
قابل گزارش به پشتیبانی
چه چیزی را اندازه میگیریم
باز شدن صفحهٔ داشبورد
تعهد ما
کمتر از ۳ ثانیه
اگر بیشتر شد
قابل گزارش به پشتیبانی
چه چیزی را اندازه میگیریم
رسیدن پیام در چت
تعهد ما
کمتر از ۵ ثانیه
اگر بیشتر شد
قابل گزارش به پشتیبانی
چه چیزی را اندازه میگیریم
شروع کلاس آنلاین
تعهد ما
کمتر از ۱۰ ثانیه
اگر بیشتر شد
قابل گزارش به پشتیبانی
چه چیزی را اندازه میگیریم
بهروزرسانی آمار داشبورد
تعهد ما
هر ۵ دقیقه
اگر بیشتر شد
قابل گزارش به پشتیبانی
۴وقتی مشکل پیش میآید، چقدر طول میکشد حل شود؟
مشکلات را بر اساس شدت دستهبندی میکنیم. هر دسته زمان پاسخ و رفع مشخص دارد. «زمان پاسخ» یعنی تیم ما تأیید میکند که مشکل را دیده؛ «زمان رفع» یعنی سرویس به حالت عادی برمیگردد:
شدت
مثال واقعی
پاسخ
رفع
ساعات پاسخگویی
خیلی فوری
هیچکس نمیتواند وارد کوی شود — کل سیستم قطع است
۱۵
۲ ساعت
۲۴/۷
فوری
کلاس آنلاین برگزار نمیشود یا پیامرسان کار نمیکند
۳۰ دقیقه
۴ ساعت
۲۴/۷
معمولی
یک قسمت کند است یا خطای جزئی میدهد، اما بقیه کار میکند
۱ ساعت
۸ ساعت
ساعات کاری
غیرفوری
سؤال، پیشنهاد یا درخواست یادگیری
۱ روز کاری
۳ روز کاری
ساعات کاری
شدت
خیلی فوری
مثال واقعی
هیچکس نمیتواند وارد کوی شود — کل سیستم قطع است
پاسخ
۱۵
رفع
۲ ساعت
ساعات پاسخگویی
۲۴/۷
شدت
فوری
مثال واقعی
کلاس آنلاین برگزار نمیشود یا پیامرسان کار نمیکند
پاسخ
۳۰ دقیقه
رفع
۴ ساعت
ساعات پاسخگویی
۲۴/۷
شدت
معمولی
مثال واقعی
یک قسمت کند است یا خطای جزئی میدهد، اما بقیه کار میکند
پاسخ
۱ ساعت
رفع
۸ ساعت
ساعات پاسخگویی
ساعات کاری
شدت
غیرفوری
مثال واقعی
سؤال، پیشنهاد یا درخواست یادگیری
پاسخ
۱ روز کاری
رفع
۳ روز کاری
ساعات پاسخگویی
ساعات کاری
ساعات کاری: شنبه تا پنجشنبه، ۸ صبح تا ۵ بعدازظهر · پلنهای حرفهای تا ۱۰ شب پاسخ میگیرند · پلن سازمانی ۲۴ ساعته برای همهٔ مشکلات.
۵چه زمانی سیستم برای نگهداری خاموش میشود؟
گاهی لازم است سیستم را برای بهروزرسانی یا نگهداری بهصورت موقت خاموش کنیم. ما سعی میکنیم این کار را وقتی مدرسه تعطیل است انجام دهیم:
نوع نگهداری
چه وقت
چقدر
اطلاعرسانی
برنامهریزیشده
پنجشنبه یا جمعه، ۱ تا ۵ صبح
حداکثر ۴ ساعت، حداکثر ۴ بار در ماه
حداقل ۴۸ ساعت قبل
اضطراری
هر زمان مشکل امنیتی جدی پیش آید
تا حد لازم
در همان لحظه یا پیش از شروع
بهروزرسانی جزئی
بیوقفه، بدون خاموشکردن
صفر ثانیه قطعی
سیستم قطع نمیشود
نوع نگهداری
برنامهریزیشده
چه وقت
پنجشنبه یا جمعه، ۱ تا ۵ صبح
چقدر
حداکثر ۴ ساعت، حداکثر ۴ بار در ماه
اطلاعرسانی
حداقل ۴۸ ساعت قبل
نوع نگهداری
اضطراری
چه وقت
هر زمان مشکل امنیتی جدی پیش آید
چقدر
تا حد لازم
اطلاعرسانی
در همان لحظه یا پیش از شروع
نوع نگهداری
بهروزرسانی جزئی
چه وقت
بیوقفه، بدون خاموشکردن
چقدر
صفر ثانیه قطعی
اطلاعرسانی
سیستم قطع نمیشود
۶اطلاعات مدرسه چگونه حفظ میشود؟
اطلاعات مدرسهٔ شما (نمرات، حضور و غیاب، پروندهٔ دانشآموزان) برای ما امانت است. این اطلاعات را نه میفروشیم، نه به جایی دیگر منتقل میکنیم:
هر شب ساعت ۲ بامداد از تمام اطلاعات مدرسه یک نسخهٔ پشتیبان تهیه میکنیم.
علاوه بر پشتیبان شبانه، هر ۳ ساعت یک بار هم تغییرات جدید ذخیره میشوند (برای محافظت بیشتر از نمرات و حضور).
۳۰ نسخهٔ پشتیبان روزانه را نگه میداریم؛ یعنی در صورت اشتباه، تا یک ماه پیش میتوانیم برگردیم.
پشتیبانها روی سرورهای مجزا از سرور اصلی نگهداری میشوند.
اگر اطلاعاتی را تصادفاً حذف کردید، از طریق پشتیبانی میتوانید تا ۳ ماه قبل را بازیابی کنید.
تمام اطلاعات در داخل ایران (دیتاسنتر آروانکلاد) ذخیره میشوند.
۷چه وقت اعلان یا هشدار میدهیم؟
وقتی اتفاق مهمی میافتد — چه خوب، چه بد — شما را مطلع میکنیم:
رویداد
کانال
زمان
کل سیستم قطع شود
پیامک
ظرف ۱۵ دقیقه
سیستم درست شد
پیامک
ظرف ۱ ساعت پس از رفع
نگهداری برنامهریزیشده
پیامک + اعلان در پنل
۴۸
بهروزرسانی بزرگ سیستم
پیامک
۷
تغییر قیمت
پیامک
۳۰
مشکل در پشتیبان شبانه
اعلان در پنل
صبح روز بعد
رویداد
کل سیستم قطع شود
کانال
پیامک
زمان
ظرف ۱۵ دقیقه
رویداد
سیستم درست شد
کانال
پیامک
زمان
ظرف ۱ ساعت پس از رفع
رویداد
نگهداری برنامهریزیشده
کانال
پیامک + اعلان در پنل
زمان
۴۸
رویداد
بهروزرسانی بزرگ سیستم
کانال
پیامک
زمان
۷
رویداد
تغییر قیمت
کانال
پیامک
زمان
۳۰
رویداد
مشکل در پشتیبان شبانه
کانال
اعلان در پنل
زمان
صبح روز بعد
وضعیت لحظهای سیستم را در هر زمان از آدرس status.kouy.net ببینید.
۸اگر به وعدهمان عمل نکردیم چه میشود؟
اگر در یک ماه تقویمی کوی بیشتر از مقدار مجاز قطع شد، هزینهٔ اشتراک آن ماه را بهنسبت به اعتبار تبدیل میکنیم:
میزان قطعی ماهانه
اعتبار جبرانی
کمتر از تعهد، اما بیشتر از ۱٪
۱۰٪ اشتراک آن ماه
بین ۱٪ تا ۵٪ قطع بوده
۲۵٪ اشتراک آن ماه
بیشتر از ۵٪ قطع بوده
۵۰٪ اشتراک آن ماه
میزان قطعی ماهانه
کمتر از تعهد، اما بیشتر از ۱٪
اعتبار جبرانی
۱۰٪ اشتراک آن ماه
میزان قطعی ماهانه
بین ۱٪ تا ۵٪ قطع بوده
اعتبار جبرانی
۲۵٪ اشتراک آن ماه
میزان قطعی ماهانه
بیشتر از ۵٪ قطع بوده
اعتبار جبرانی
۵۰٪ اشتراک آن ماه
قطعیهایی که بهخاطر قطع اینترنت مدرسه، خرابی دستگاه مدرسه، مشکلات اینترنت کشور یا نگهداری اعلامشده باشد، از این محاسبه مستثناست.
۹چطور با پشتیبانی تماس بگیریم؟
بهترین راه برای گرفتن کمک سریع، ثبت تیکت از داخل پنل کوی است — زیرا سیستم اطلاعات مدرسهٔ شما را میشناسد و بررسی سریعتری انجام میشود: